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Tipp: Schneller Zugriff für Aufgabensammlungen

Saturday, May 2nd, 2009

Sowohl Easy2Sync für Dateien, als auch Easy2Sync für Outlook bieten die Möglichkeit mehrere Aufgaben (über Datei > Neu) zu einer “Aufgabensammlung” zusammenzufassen. Das ist praktisch wenn man mehrere Ordnerbäume oder PST-Dateien hintereinander synchronisieren möchte. Gleichzeitig kann man (über das Ansicht-Menü) alle Aufgaben aus der Hauptliste ausblenden, die bereits in einer Aufgabensammlung enthalten sind. So bleibt die Liste kurz und übersichtlich.

Einziger Nachteil: Manchmal möchte man aber nur eine einzige Aufgabe aus der Aufgabensammlung starten. Wenn diese aber versteckt ist geht das nicht.

Der Trick dazu ist ebenso einfach wie nützlich: Klicken Sie die Aufgabensammlung mit der rechten Maustaste an. In dem Popup-Menü sind nicht nur die Standard-Befehle (wie ‘Bearbeiten’), sondern auch alle Aufgaben, die in der gewählten Aufgabensammlung enthalten sind. Jetzt reicht ein Klick und die gewählte Sync-Aufgabe wird ausgeführt.

Mehr Infos: Easy2Sync für Dateien, Easy2Sync für Outlook

Trick: Sync’s zusammenfassen

Thursday, February 12th, 2009

Als erster “echter” Blockeintrag ein nützlicher Trick für Easy2Sync. Ob Sie Dateien oder Outlook synchronisieren ist egal, der Trick funktioniert mit beiden Easy2Sync’s.

Wenn Sie viele Aufgabenhaben, dann kann es praktisch sein, diese in “Aufgabensammlungen” zusammenzufassen. Hier ein Screenshot aus Easy2Sync für Outlook:

Diese Aufgabensammlung kann mehrere normale Aufgaben enthalten. Sie kann eigenen Startbedingungen (z.B. “Um 16:00 synchronisieren” oder “Synchronisieren wenn ein Benutzer sich anmeldet”) erhalten  und führt dann die enthaltenen Aufgaben der Reihe nach aus.

Außerdem finden Sie im Ansichts-Menü die Möglichkeit alle Aufgaben die schon Mitglied einer Aufgabensammlung sind zu verstecken.  Das ist praktisch wenn Sie sehr viele Aufgaben haben. So kommt ein bischen mehr Ordnung in den Hauptbildschirm. 😉