Das Outlook & Sync Blog

Mit einem einfachen Trick können Sie sich den Platz für den Toolbar sparen und die Ikonen im normalen Outlook Toolbar unterbringen.

Das sieht dann so aus:

Wie das geht? Ganz einfach:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustasten auf das Outlook-Menü und wählen Sie “Anpassen”.
2. Ignorieren Sie den Dialog, der erscheint. Drücken und Halten Sie die Taste “Strg”.
3. Klicken Sie auf ein der beiden Schaltflächen des Duplikatprogramms, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen die Ikone in den Outlook-Toolbar rüber. Wiederholen Sie das für die zweite Ikone.

Jetzt können Sie die Taste “Strg” loslassen und den Dialog schließen.
Den ursprünglichen Toolbar können Sie jetzt einfach schließen (losreissen und X klicken). Und den neuen Toolbar können Sie bzgl. Text / Ikone so einstellen wie Sie möchten.

Unser Programm zur Duplikat-Suche in Outlook ist in einer neue Version verfügbar. Die Version 2.01 bringt Bugfixes und kleine Verbesserungen im Detail, so z.B. das Verbesserte zusammenführen von doppelten Kontakten.

Wie immer ist das Update kostenlos für alle registrierten Nutzer. Mehr Infos über das Programm gibt es auf der entsprechenden Seite über die Outlook Duplikate.

Die neue Version 3.02 von Easy2Sync für Outlook ist da. Es gibt zu viele Detailverbesserungen um die alle aufzulisten, daher nur die beiden wichtigsten.

Ab sofort löscht Easy2Sync für Outlook Objekte nicht mehr, wenn sie auf dem anderen Computer gelöscht wurden, sondern verschiebt sie in den Ordner “Gelöschte Objekte”. Außerdem wurden die Ikonen im Programm überarbeitet um sie an den aktuelle Windows-Stil anzupassen. (16 Farben sind nicht mehr aktuell. 😉

Das Update ist wie immer für alle registrierten Anwender kostenlos. Mehr Infos zum Produkt gibt es auf den Outlook Sync Seite.

Es ist noch nicht lange her, dass wir die letzte Version von 1-Klick Duplikate Löschen für Outlook veröffentlicht haben. Aber seitdem ist hier viel geschehen. Die Duplikaterkennung wurde stark verbessert und einige kleine Fehler wurden behoben.

Die große Neuerung ist aber das neue “Gruppieren nach Unterschieden”. Wenn Sie sehr viele Duplikate haben, können Sie damit ganz schnell sehen welche sich nur minimal unterscheiden und welche größere Unterschiede haben.

Und so sieht es aus.  Die neuen blauen Delta-Zeichen teilen die Duplikate in diesem Ordner in 3 Ordner auf:

• Unterschiede bei “letzte Änderung”
• Unterschiede bei “Erzeugung + letzte Änderung”
• keine Unterschiede

Bei den 8 Duplikaten aus dem Screenshot ist das noch nicht so wichtig. Wenn Sie aber ein paar hundert Duplikate haben, ist das eine enorme Erleichterung.

Mehr Infos zum Produkt finden Sie auf der Outlook Duplikate Löschen Seite.

Die neue Version 1.23 von 1-Klick Duplikate Löschen für Outlook ist da. Die Änderungen sind einfach: Die Duplikaterkennung wurde in mehreren Spezialfällen (für E-Mails und Kontakte) verbessert.

Für registrierte Anwender ist das Update wie immer kostenlos. Hier gibt mehr Infos über die Software zur Duplikate-Suche für Outlook.

Wir haben gerade die neue Version 3.01 unseres Synchronisationsprogrammes für Outlook veröffentlicht. Die Änderungen sind diesmal nur kleine Verbesserungen und Fehlerkorrketuren, z.B.bei der Kombination von Exchange-Konten mit PST-Dateien.

Mehr Infos über Easy2Sync für Outlook gibt es auf der Outlook Sync Seite

Wir haben gerade Version 1.22 unserer Outlook Duplikatsuche veröffentlicht. Die neue Version beinhaltet zwei wichtige Verbesserungen.

Zum einen erkennt das Programm doppelte E-Mails auch dann wenn sie minimale Veränderungen durch den Transfer enthalten. Als Anwender nimmt man diese Veränderungen i.d.R. gar nicht wahr, also haben wir auch dem Programm beigebracht sie zu ignorieren. Das ganze geschieht vollautomatisch, so dass man ganz einfach in Genuss einer verbesserten Erkennungsqualität kommt.

Die zweite Veränderung ist einfacher, aber auch wichtig. Es wurde ein Absturz behoben, der bei der Duplikatsuche in PST-Dateien mit inkorrekten Daten auftreten konnte.

Das Update ist (wie immer) für alle registrierten Nutzer kostenlos. Mehr Infos zur Software finden Sie auf der Seite zur Outlook Duplikat-suche.

Sowohl Easy2Sync für Dateien, als auch Easy2Sync für Outlook bieten die Möglichkeit mehrere Aufgaben (über Datei > Neu) zu einer “Aufgabensammlung” zusammenzufassen. Das ist praktisch wenn man mehrere Ordnerbäume oder PST-Dateien hintereinander synchronisieren möchte. Gleichzeitig kann man (über das Ansicht-Menü) alle Aufgaben aus der Hauptliste ausblenden, die bereits in einer Aufgabensammlung enthalten sind. So bleibt die Liste kurz und übersichtlich.

Einziger Nachteil: Manchmal möchte man aber nur eine einzige Aufgabe aus der Aufgabensammlung starten. Wenn diese aber versteckt ist geht das nicht.

Der Trick dazu ist ebenso einfach wie nützlich: Klicken Sie die Aufgabensammlung mit der rechten Maustaste an. In dem Popup-Menü sind nicht nur die Standard-Befehle (wie ‘Bearbeiten’), sondern auch alle Aufgaben, die in der gewählten Aufgabensammlung enthalten sind. Jetzt reicht ein Klick und die gewählte Sync-Aufgabe wird ausgeführt.

Mehr Infos: Easy2Sync für Dateien, Easy2Sync für Outlook

Schon der Release von Easy2Sync für Outlook 2.0 hatte einen drastischen Geschwindigkeitsvorteil gebracht. Dieser wird jetzt noch einmal gesteigert: Die neue Version 3.0 ist deutlich schneller als die 2.x Versionen. Besonders bei großen Datenmengen und langsamen Netzverbindungen kann sie ihre Stärken ausschließen und ist bis zu 7x schneller.

Des weiteren wurde der Assistent zum anlegen neuer Sync Aufgaben in mehreren Detail-Aspekten verbessert, so dass es noch einfacher geworden ist Easy2Sync für Outlook zu konfigurieren.

Mehr Infos  und Downloads gibt’s auf der Outlook sync homepage.

Die neue Version 1.21 von 1-Klick Duplikate Löschen für Outlook ist da. Das Programm enthält eine verbesserte automatische Duplikaterkennung. Dadurch können noch mehr Arten von ähnlichen Kontakten automatisch erkannt werden, ohne dass der Benutzer eigene Kriterien definieren muß. Aber auch doppelte E-Mails, Termine, Aufgaben und Notizen werden natürlich weiterhin erkannt.

Für registrierte Nutzer ist das Update wie immer kostenlos. Mehr Informationen finden Sie auf der Seite zur Outlook Duplikatsuche.