Archive for the ‘Outlook’ Category

Duplikate suchen mit Outlook 2010

Wednesday, April 7th, 2010

Die neue Version 3.03 von 1-Klick Duplikate Löschen für Outlook ist da. Jetzt mit vollständigem Support Outlook 2010 (also auch 64-Bit), damit auch hier doppelte E-Mails, Termine und Kontakte entfernt werden können.

Darüber hinaus enthält das Programm jetzt eine praktische Funktion zum vergleichen von 2 Objekten. So erfährt man ganz einfach was die beiden E-Mails (Termine, Kontakte) unterscheidet, die doch eigentlich gleich aussehen.

Mehr Infos gibt es auf der Produktseite des Outlook-Duplikatprogramms.

ReplyButler 3.01 – Textbausteine für Outlook

Friday, March 19th, 2010

Die neue Version 3.01 von ReplyButler ist da und bringt zahlreiche Detailverbesserungen.

So ist es jetzt nicht nur möglich den Betreff oder Anhänge von Textbausteinen setzen zu lassen, sondern auch CC und BCC können automatisch gesetzt werden. Neu ist auch ein Platzhalter um automatisch die erste Zeile einer Textdatei in den Textbaustein zu übernehmen (z.B. für persönliche Promo-Codes).

Die Textbausteine können jetzt außerdem noch bequemer über den Sidebar verwaltet werden. Hier sind sie nicht nur als Menü erreichbar, sondern können auch als Baumansicht aufgeklappt werden.

Das Update und alle Informationen zum Programm gibt es auf der Produktseite: ReplyButler – Textbausteine für Outlook.

Trick: URLs als Textbausteine nutzen.

Saturday, March 13th, 2010

Wenn man Kundenmails beantwortet hilft es oft URLs mit weiterführenden Informationen einzufügen. Um Tippfehler zu vermeiden kann man diese prima mit Textbausteinen im ReplyButler speichern.

Und hier kommt der Trick: Wenn Sie eine mehrsprachige Website haben, können Sie mehrere URLs (die zum Inhalt, aber in verschiedenen Sprachen zeigen) im gleichen Textbaustein speichern. Das ist noch immer ein einziger Textbaustein auf den man dann klickt. Aber ReplyButler weiß, dass da mehr hinter steht und benutzt die URL die Sie für die jeweilige Sprache der E-Mail hinterlegt haben.

Automatisch.

Mehr Infos: Replybutler.de

Outlook-Sync 3.06

Wednesday, January 13th, 2010

Die neue Version 3.06 von Easy2Sync für Outlook ist da. Genau wie Easy2Sync für Dateien unterstützt jetzt auch dieses Programm (bei Windows 7) die Fortschrittsanzeige in der Task-Leiste.

Des weiteren gibt es diverse Verbesserung im Detail.

Mehr Infos zum Programm gibt es auf der Homepage des Outlook Sync Programms.

ReplyButler 3.00 – E-Mails automatisch beantworten

Thursday, January 7th, 2010

Die neue Version 3.00 unseres Outlook Textbausteine Programms “ReplyButler” ist da. Und sie bringt eine wichtige Neuerung. Cliptexte können jetzt automatisch eingefügt werden, wenn sie relevant. Damit können jetzt E-Mails automatisch beantwortet werden.

Dies funktioniert besonders zuverlässig bei Themen wo bestimmte Worte (z.B. Fehlercodes) zuverlässig eine bestimmte Antwort verlangen. Dann reicht es den entsprechenden Textbaustein für das “automatische Einfügen” zu aktivieren.

Beantwortet man  jetzt eine E-Mail die diese Worte enthält, dann wird ReplyButler automatisch:

  • Die Sprache erkennen
  • Den Empfänger namentlich anreden
  • Den passenden Textbaustein in passender Sprache und Form (Du/Sie) einfügen
  • Die entsprechende Grußformel anhängen

Die E-Mail ist somit beantwortet und bereit zum Versenden noch bevor man ein Zeichen getippt hat.

Nebenbei bietet die neue Version auch Support für Outlook 2010 (32-Bit) und die neue “Später Senden” Option zum Versand am nächsten Werktag um 9:00.

Mehr Infos zu ReplyButler und die fertigen Textbausteine für Outlook gibt es hier.

Outlook Duplikaterkennung für 2010

Tuesday, December 8th, 2009

Die neue Version 3.02 von 1-Klick Duplikate Löschen für Outlook ist da. Das Produkt unterstützt jetzt auch Outlook 2010 (bisher nur 32-Bit). Außerdem enthalten: Detailverbesserungen bei der Duplikaterkennung.

Das Update ist wie immer für registrierte Nutzer kostenlos. Mehr Infos zum Programm gibt es auf der Programmseite zu Outlook Duplikaten.

Outlook-Synchronisierung 3.05

Saturday, November 28th, 2009

Die neue Version 3.05 unserer Outlook Synchronisationssoftware “Easy2Sync für Outlook” ist da. Diesmal mit zahlreichen Verbesserungen.

Der größte Unterschied ist der Dialog “Synchronisationsübersicht” der komplett überarbeitet wurde und jetzt schöner und vor allem übersichtlicher anzeigt was für Aktionen Easy2Sync vorschlägt. (Easy2Sync für Dateien Anwender können sich schon auf das nächste Update freuen. Da bekommen sie diese Verbesserung ebenfalls.)

Des weiteren ist das Programm jetzt kompatibel zu Outlook 2010 (bisher nur 32 Bit), ist leichter auf USB-Sticks zu installieren und die Logdatei ist auch leichter erreichbar.

Das Update ist für alle registrierten Nutzen kostenlos. Mehr Infos zum Programm gibt es auch der Outlook Sync Homepage.

Duplikatsuche in Version 3.01

Friday, November 13th, 2009

Die neue Version 3.01 unseres Programms zur Duplikatsuche in Outlook ist da. Die Version verbessert diverse Details und verwendet jetzt die neue Windows Oberfläche. Das Update ist wie immer für registrierte Nutzer kostenlos. Mehr Informationen zur Software gibt es auf der Homepage zur Duplikatsuche.

Easy2Sync für Outlook 3.04

Monday, October 12th, 2009

Die neue Version von unserer Outlook-Synchronisationssoftware ist da. Neben diversen Detailverbesserungen bringt die Version 3.04 verbesserte Unterstützung für Exchange-Server, Dienste unter Vista und defekte PST-Dateien.

Größte und aus Easy2Sync-Perspektive schon fast historische Änderungen: Man kann die Schmetterlinge in den Dialogen abschalten (Menü: Ansicht).

Die waren seit der ersten Version dabei (schon bei der ersten Version von Easy2Sync für Dateien) und durch ihre Symmetrie ein Symbol für die Synchronisierung. Aber wer will, kann alle Dialog jetzt auch “nüchtern” ohne sie haben.

Wie immer ist das Update kostenlos für alle registrierten  Kunden. Mehr Infos zum Programm gibt es auf der Outlook Sync Seite.

Outlook Duplikatsuche 3.0 – 5x schneller

Sunday, October 11th, 2009

Die neue Version 3.00 von 1-Klick Duplikate Löschen für Outlook ist da. Und sie ist vor allem eines:

Schneller

Der Geschwindigkeitsvorsprung variiert mit Hardware und Daten, wird haben Verbesserungen zwischen 2,5x und 9x schneller gemessen. (Im Durchschnitt aller Testfälle 5,75x schneller.)

Und das alles bei gewohnt guter und sicherer Erkennungsleistung: Wir haben nicht bei der Sicherheit gespart, es wurden keine Vergleiche weggelassen. Denn nicht umsonst war 1-Klick Duplikate Löschen für Outlook bei der ComputerBild (11/2008) Testsieger.

Wie immer ist das Update kostenlos für alle registrierten Kunden. Mehr Infos zum Duplikateprogramm gibt es hier.